Utfordringen
Det var vanskelig å få en skikkelig oversikt under tellingene da de tidligere brukte skjema som de førte inn manuelt antall varer på. I tillegg måtte strekkoder sjekkes og føres, noe som også var tidkrevende. Om det ble oppdaget avvik var det vanskelig og fryktelig tidkrevende å gå gjennom alt materialet for å finne hvor feilen lå.
Løsningen
TouchTime gjør det mye enklere ved at man skanner strekkoden og får direkte opp varen du har foran deg. Det er enkelt å plotte inn hvor mange enheter man har av varen. Ved avvik er det enkelt å gå tilbake i systemet og finne ut årsaken, for eksempel om det skulle ha skjedd en registrering flere ganger.
God kontroll på varebeholdningen
IT-ansvarlig Ralf Alvestad i Slettvoll mottok meldingen rett før jul, som er fast tidsrom for varetellingene de gjør hvert år i alle sine 18 butikker. Det er viktig å få oversikt og kontroll på beholdningen før et nytt år starter."Vi gjennomførte varetelling med TouchTime første gang før jul. Alle butikkene var fornøyde med hvor tidsbesparende tellingen i butikken var og hvor enkelt det var å skjønne hvordan man bruker det nye systemet", sier Ralf.
Både møbelfabrikk og interiørbutikk
Slettvoll er en familiebedrift fra Stranda som nå driftes av tredje generasjon. Med sine snart 19 butikker i Norge og Sverige, samt egen produksjon av møbler i sin fabrikk på Stranda, er de en totalleverandør på alt av interiør til hvert rom. I tillegg hjelper de sine kunder med innredning av sine hjem."Vi hadde behov for et profesjonelt system som kunne hjelpe oss med å få en enkel oversikt over hvor mye vi faktisk har av varer. Det er mange varer, og de ligger på flere forskjellige steder i butikken", sier Ralf.
Kvaliteten på varetellingen er mye bedre
Linda Heitmann, som er selger i Slettvoll Ålesund, kan bekrefte at TouchTime gjør varetellingen mye mer effektiv og kvalitetssikker enn tidligere."Det går mye raskere med det nye systemet. Vi slipper å lese alle strekkodene og føre disse inn på listene som vi brukte tidligere. Det er nå enkelt å skanne varen med iPad-en og samtidig får du kvalitetssikret at du har riktig vare, siden bildet av varen du har skannet dukker opp i systemet", sier Linda.
Enkelt å finne årsak til avvik
Slettvoll har delt opp butikken i ulike soner eller avdelinger, slik at det skal være enkelt å se hvilken sone man jobber seg gjennom under varetellingen."Det er enkelt å gå tilbake og se hvem som jobbet seg gjennom hvilken sone, dersom man trenger å finne ut om man har gjort noen feil i varetellingen. Det blir heller ikke dobbelttelling, noe som kunne forekomme tidligere", sier Linda.
"Vi fikk utdelt iPad-ene i løpet av desember, og startet varetellingen bare noen uker etter vi hadde fått de. Så vi ble vel kastet rett inn i bruken av systemet, men det fungerte veldig bra siden det var såpass enkelt å forstå hvordan det hang sammen", sier Linda.
"Varetellingen gikk overraskende smertefritt på alle våre 18 butikker, for å være første gangen", sier Ralf.
Vil du vite mer?
Ta kontakt!