Periodisering i regnskapet

Målet med et regnskapssystem må være at du får et bilde av driften som er så riktig som mulig til enhver tid.  Når du mottar f.eks. en faktura på husleie som gjelder for 3 måneder blir det ikke riktig å se denne kostnaden kun på den måneden du fikk fakturaen.  

TouchTime har to måter å periodisere kostnader (og inntekter) på. 

Når du bokfører fakturaen kan du angi hvilken periode denne kostnaden skal posteres.  Når bilaget blir bokført blir bilaget umiddelbart fordelt på den perioden du har angitt.  Du benytter en hovedbokskonto som f.eks. Forskuddsbetalte kostnader.

Dersom en kostnad ikke ble postert når bilaget ble bokført, kan du gjøre dette også i ettertid.  Typiske oppdager du slike ting når du driller deg ned på tall på en konto på en måned der du ser at du hadde en unormalt høy kostnad.  Denne funksjonen vil være viktig for å få "rettet opp" regnskapet og du får et riktig bilde av driften.