Funksjoner i Touchtime ERP system

CRM-kundeoppfølging

CRM-systemet i TouchTime er bygget for å håndtere en stor mengde aktiviteter, både internt og eksternt. Med CRM-systemet får du oversikt over dine kunder og prospekt.

EDI-håndtering

TouchTime har et avansert EDI-system for både å sende data ut til dine kunder, kontakter og leverandører, og kan motta feks bestillinger fra dine kunder. Insoft har lang erfaring med EDI-systemer, og håndterer daglig mange tusen EDI-transaksjoner.

Varebeholdning og lagerstyring

Sentralt i ethvert ERP-system er behovet for å holde styr på varer inn og ut av lager. Formålet med lagerhåndteringen er at du skal være i stand til å vite hva du trenger, når du trenger det. TouchTime har full kontroll på dette.

eCommerce-integrering

Du kan ha en webshop som er 100% integrert med TouchTime. Varer som du har lang ledetid på kan forsvinne automatisk fra nettbutikken i det øyeblikk du selger siste tilgjengelige enhet på lager. Varer med kort ledetid og som du ikke har på lager, kan likevel vises på nettbutikken fordi TouchTime har system som håndterer anskaffelsesprosessen.

Risikoanalyse

TouchTime har innebygget risikoanalyse, som gjør at ledelsen kan få oversikt over alle risikoelementer i bedriften på en enkel måte. Med risikoanalysen får du raskt oversikt og har system for å iverksette risikoreduserende tiltak.

Bildedokumentasjon

Bruk bilder til å dokumentasjon og link bildene til prosjekter for videre oppfølging. Fordi TouchTime er multi-plattform, betyr det at du kan bruke din mobiltelefon for å dokumentere et avvik når avviket oppstår. Dette går raskt og smidig.

Fakturakontroll

Når du får faktura på dine varer er varemottak lett tilgjengelig, og systemet kan automatisk kontrollere riktig pris, riktig mengde og betingelser, og sende dette direkte til remittering.

Dokumenthåndtering

En rekke dokumenter, feks tilbud, ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura, produseres automatisk og tagges mot ordre, prosjekt, kunde, produkt, etc. Håndterer mange formater, som PDF, Excel, etc. Du kan redigere Word-dokumenter inne i TouchTime, uten å måtte installere noe som helst på feks iPad. Alt er skybasert, og alt skjer i nettleseren.

Timeføring

TouchTime har både sanntids- og etterregistrering av timer. Alt henger sammen med fakturering, etterkalkulasjon og lønnskalkulering. Timeregistrering blir enkelt når du kan gjøre det i farten på din telefon!

Multiselskap

TouchTime er bygget for å kunne kjøre flere selskaper i samme system. Dette åpner for nye muligheter for hente ut synergier på tvers av selskaper i samme konsern.

Multivaluta

Når du har en internasjonal bedrift er det nødvendig å kunne kjøre systemene med flere valutaer. TouchTime kan settes opp med alle valutatyper, etter behov.

Multilager

TouchTime har multilagerfunksjonalitet. Når du har flere lagersteder, spredt på ulike lokasjoner, håndterer TouchTime vareflyt mellom selskaper og lokasjoner.

Multispråk

Vi lever i et internasjonalt samfunn. Med TouchTime kan du registrere en ordre på norsk, produksjonen går på polsk og kunden kan ta i mot dokumenter på engelsk - eller hvilket forretningsspråk bedriften og bedriftens kunder behøver.

Innkjøpssystem

Innkjøpssystemet i TouchTime vil i stor grad automatisere logistikkrutinene for procurement. Bestillingspunkt kan settes, innkjøpsbehov og innkjøpsordre kan genereres automatisk eller ordrebasert for prosessorienterte bedrifter.

Avvik- og kvalitetssystem

I systemet kan du forhåndsdefinere toleransegrenser, og umiddelbart gjøre kvalitetskontroll og dokumentere evt avvik med mobiltelefonens kamera. Avviket blir automatisk koblet mot leverandør, innkjøpsordre og produkt. I møte med leverandøren kan du i TouchTime via mobiltelefonen din få full oversikt over transportskader, o.a.

Ressurs- og prosjektstyring

Spesielt for prosjektorienterte bedrifter er ressurs- og prosjektstyring viktig. Du kan bryte ned en enkelt henvendelse fra en kunde til mange delaktiviteter, som kan ha forskjellige ressurser tilknyttet. Prosjekt kan planlegges i GANTT-diagram, og ansvarlige ressurser vil få opp sine oppgaver på tvers av prosjekter.

Dataanalyse

TouchTime logger detaljert historikk under produksjonen, og har innebygget funksjonalitet for å bryte ned feks en ordremasse i et valgfritt antall dimensjoner. TouchTime kan presentere statistikkene med en rekke grafer, etter behov.

Spesialtilpassing

TouchTime har en utviklingsmetodikk som er ekstremt effektiv. Under tilpasningen vil du i nær sanntid kunne følge utviklingens svært korte vei fra idé til ny funksjonalitet. Din spesial-funksjonalitet integreres med standard-funksjonalitet på en måte som sikrer at du IKKE miste endringene ved systemoppdatering.

Alle ERP funksjonene du trenger, i ett system.